قسم التنظيم
قسم التنظيم
تنظيم وترتيب الأنشطة والفعاليات المتعلقة بالآثار. مهامها التخطيط للفعاليات و تحديد الأهداف والجمهور المستهدف ووضع جدول زمني للفعاليات الأثرية. التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة. إدارة وتنظيم الحشود في الفعاليات تقييم نجاح الفعاليات واستخلاص الدروس المستفاد
التخطيط للفعاليات: تحديد الأهداف، الجمهور المستهدف، ووضع جدول زمني محكم للفعاليات الأثرية
التنسيق بين الفرق: ضمان التنسيق الفعّال بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق النتائج المطلوبة
إدارة وتنظيم الحشود: ضمان إدارة فعالة وتنظيم الحشود في الفعاليات، بما يساهم في الحفاظ على النظام والأمان
تقييم الفعاليات: تقييم نجاح الفعاليات بعد تنفيذها واستخلاص الدروس المستفادة لتحسين الفعاليات المستقبلية
قسم ادارة المشاريع
تهدف إلى تخطيط وتنفيذ المشاريع المتعلقة بالآثار والتراث. المهام وضع خطط تفصيلية للمشاركات وتفعيل الندوات المتعلقة في مجال الاثار و التراث الوطني بما في ذلك,تحديدالاحتياجات والجدول الزمني تنفيذ الانشطة التوعوية بالآثار ومتابعة تقدم العمل
وضع خطط تفصيلية للمشاريع: تحديد الأهداف والاحتياجات الضرورية لتنفيذ المشاريع المتعلقة بالثقافة والسياحة، بالإضافة إلى إعداد جدول زمني محكم لتنفيذها
تفعيل الندوات المتعلقة بالآثار والتراث: تنظيم وتفعيل الندوات والفعاليات التي تهدف إلى رفع الوعي وتعزيز الفهم بمجال الآثار والتراث الوطني
تنفيذ الأنشطة التوعوية: تطوير وتنفيذ أنشطة توعوية تستهدف الجمهور وتعزز من المعرفة حول أهمية الحفاظ على الثقافة والسياحة
متابعة تقدم العمل: متابعة سير العمل في المشاريع والأنشطة المختلفة والتأكد من تنفيذها وفقًا للخطط المحددة، مع إجراء التعديلات اللازمة لضمان النجاح
قسم التصميم
تطوير وتنفيذ التصاميم التي تعزز من تجربة الأعضاء والزوار وتبرز جمال وأهمية الآثار والتراث.المهام تطوير محتوى مرئي ومسموع للنشر على منصات التواصل الاجتماعي . إنشاء فيديوهات تعليمية وترويجية تعزز من الوعي بالآثار والتراث. العمل مع اللجنة الإعلامية لتصميم المحتوى الإعلامي. التعاون مع لجنة الشراكات والعلاقات العامة لتصميم المواد الترويجية والشراكات. تقديم أفكار جديدة ومبتكرة لتحسين التصاميم وجعلها أكثر جاذبية. متابعة أحدث الاتجاهات في مجال .التصميم وتطبيقها في أعمال النادي أهداف لجنة التصميم تعزيز الهوية البصرية للنادي وجعلها مميزة ومعبرة عن رسالته. تحسين تجربة الزوار من خلال تصاميم مبتكرة وجذابة. زيادة الوعي بأهمية الآثار والتراث من خلال تصاميم تعليمية وترويجية
تعزيز الهوية البصرية للنادي: تطوير تصاميم مميزة ومعبرة تعكس رسالة النادي وتعزز من تميزه في المجتمع.
تحسين تجربة الأعضاء والزوار: تقديم تصاميم مبتكرة وجذابة تساهم في تحسين تجربة الأعضاء والزوار، مما يعزز من تفاعلهم مع الأنشطة والفعاليات.
زيادة الوعي بالآثار والتراث: إنتاج محتوى مرئي ومسموع، بما في ذلك الفيديوهات التعليمية والترويجية، لزيادة الوعي بأهمية الآثار والتراث وتعزيز الفهم الثقافي.
التعاون مع الفرق المختلفة: العمل مع اللجنة الإعلامية لتصميم المحتوى الإعلامي، والتعاون مع لجنة الشراكات والعلاقات العامة لتصميم المواد الترويجية والشراكات.
تقديم أفكار جديدة ومبتكرة: تقديم أفكار تصميمية جديدة تساهم في جعل التصاميم أكثر جاذبية وتحقيق أهداف النادي.
متابعة أحدث الاتجاهات في التصميم: مواكبة أحدث الاتجاهات في مجال التصميم وتطبيقها في أعمال النادي لتحسين جودتها وملاءمتها لاحتياجات الزوار والأعضاء.
قسم الاعلام
إنتاج ونشر المحتوى الإعلامي لتعزيز الوعي والتعريف بالآثار والتراث. المهام
إنتاج محتوى مرئي عن الآثار ونشره على منصات. كتابة وتحرير المحتوى الأثري لضمان جودته وجاذبيته. استخدام وسائل التواصل الاجتماعي والمنصات الرقمية للترويج للنادي وللمحتوى الأثريقياس تأثير المحتوى وتحليل ردود الفعل لتحسين الأداء
تعزيز الوعي بالثقافة: إنتاج ونشر محتوى إعلامي يعزز الوعي ويعرف الجمهور بأهمية الثقافة.
إنتاج محتوى مرئي وجاذب: تطوير محتوى مرئي عالي الجودة ونشره عبر منصات التواصل الاجتماعي لزيادة التفاعل والمشاركة.
كتابة وتحرير المحتوى: كتابة وتحرير المحتوى بشكل دقيق وجذاب لضمان وصول المعلومات بشكل واضح وملهم للجمهور.
الترويج للنادي عبر المنصات الرقمية: استخدام وسائل التواصل الاجتماعي والمنصات الرقمية لترويج النادي وتعريف الجمهور بأنشطته الذي يقدمها.
قياس وتحليل تأثير المحتوى: قياس تأثير المحتوى الإعلامي وتحليل ردود الفعل لتحسين الأداء وزيادة فعالية الحملات الإعلامية المستقبلية.
قسم الموارد البشرية
إدارة الموارد البشرية تهدف إلى تحقيق الاستخدام الأمثل للموارد البشرية داخل المنظمة لضمان تحقيق الأهداف التنظيمية. من خلال مجموعة من المهام والأنشطة
ضمان استحقاق الأعضاء: التأكد من أن كل عضو يحصل على حقوقه بشكل عادل وفقًا للمسؤوليات المنوطة به، بما يضمن تطبيق العدالة في توزيع العمل والمكافآت.
تنظيم الأعمال المكتبية: إدارة وتنظيم كافة الملفات والمستندات الخاصة بالنادي بشكل منظم ودقيق لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات وتعزيز الكفاءة الإدارية.
إدارة وتقييم الأداء: متابعة وتقييم أداء الأعضاء بشكل دوري باستخدام أنظمة تقييم دقيقة، بهدف تحفيزهم وتطوير أدائهم لتحقيق أعلى مستويات الإنتاجية والتميز.
تعزيز رضا الأعضاء: خلق بيئة عمل إيجابية ومحفزة تركز على رفاهية الأعضاء، مما يساهم في تعزيز ولائهم للنادي ويقلل من معدلات التغيير الوظيفي.
تحفيز الأعضاء وتقديم المكافآت: تصميم وتنفيذ برامج تحفيزية عادلة لتشجيع الأعضاء على تقديم أفضل أداء، مع تقديم المكافآت المناسبة للإنجازات المتميزة.
قسم العلاقات العامة
قسم العلاقات العامة هو قسم حيوي في أي منظمة يعمل على بناء وتعزيز الصورة الإيجابية للمنظمة في المجتمع وتحقيق التواصل الفعال بين المنظمة والجمهور الداخلي والخارجي. يعمل القسم على تيسير العلاقات مع المجتمع، والعملاء، والموظفين، بما يعزز سمعة المنظمة ويحقق أهدافها.
تعزيز صورة المنظمة: العمل على بناء وتعزيز صورة إيجابية عن المنظمة من خلال الأنشطة الإعلامية والتواصل مع مختلف الفئات المستهدفة.
إدارة السمعة: حماية سمعة المنظمة من خلال التعامل مع الأزمات الإعلامية بشكل احترافي ومهني، وتقديم حلول سريعة وفعالة عند ظهور أي مشكلات.
تحقيق التواصل الفعّال: بناء علاقات قوية ومستدامة مع وسائل الإعلام، العملاء، والشركاء من خلال التواصل المستمر، والنشرات الصحفية، والأحداث العامة.
التفاعل مع الجمهور: تعزيز التواصل بين المنظمة والجمهور الداخلي والخارجي من خلال تنظيم فعاليات ونشاطات توعوية تهدف إلى بناء الثقة والشفافية.
دعم المبادرات المجتمعية: تعزيز دور المنظمة في المجتمع من خلال المشاركة في الأنشطة المجتمعية والتواصل مع المجتمع المحلي في القضايا ذات الاهتمام المشترك.
التسويق والترويج: نشر رسائل ترويجية تساهم في تعزيز المعرفة بالمنظمة وخدماتها، بما يحقق أهداف التسويق والتوسع في أسواق جديدة.
التفاعل مع وسائل الإعلام: إعداد البيانات الصحفية والتنسيق مع وسائل الإعلام لتغطية أخبار المنظمة والمشاركة في الفعاليات الإعلامية والتوجهات الحالية.
قسم الشراكات
قسم الشراكات هو قسم مهم في أي منظمة أو مؤسسة يركز على بناء وتطوير علاقات تعاون استراتيجية مع أطراف خارجية، سواء كانت شركات، مؤسسات حكومية، أو منظمات غير ربحية، بهدف تعزيز النمو وتحقيق أهداف المؤسسة. يعمل القسم على بناء شراكات استراتيجية تساعد في تحسين الأداء وتوسيع نطاق العمل.
بناء شراكات استراتيجية: تطوير شراكات طويلة الأمد مع الجهات التي تتوافق أهدافها مع أهداف المنظمة، بهدف تعزيز القيمة المشتركة والنمو المتبادل.
توسيع شبكة العلاقات: توسيع شبكة العلاقات مع مختلف الأطراف المعنية، بما في ذلك الشركات، المنظمات غير الربحية، المؤسسات الحكومية، والشركاء الدوليين.
تحقيق التكامل بين الشركاء: خلق تكامل بين المنظمة والشركاء لتحقيق أفضل استفادة من الموارد المتاحة، سواء كانت مالية، بشرية أو تكنولوجية.
تعزيز الابتكار والنمو: استكشاف فرص الشراكة التي تعزز من الابتكار وتدعم نمو المنظمة في مجالات جديدة أو غير تقليدية.
تحقيق الاستدامة المالية: العمل على توقيع شراكات مالية واستثمارية تساعد في تأمين التمويل اللازم لمشاريع المنظمة وضمان استدامتها.
تطوير استراتيجيات مشتركة: التعاون مع الشركاء في تطوير استراتيجيات عمل مشتركة تعزز من قدرة المنظمة على تحقيق أهدافها بشكل فعال.
تعزيز العلامة التجارية: استخدام الشراكات لتوسيع وتعزيز العلامة التجارية للمنظمة وزيادة شهرتها في الأسواق المستهدفة.